Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie bei der Terminbuchung oder im Vormerkungsformular unserer Messeseiten angeben.

Andere Daten erfassen unsere IT-Systeme automatisch beim Besuch der Website. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Hosting

Diese Website wird bei STACKIT (Schwarz Digits Cloud GmbH & Co. KG) gehostet. STACKIT ist ein europäischer Cloudanbieter mit Rechenzentren ausschließlich in Deutschland. Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen in Serverlogdateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt.

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Darstellung unserer Website.

Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit dem oben genannten Anbieter geschlossen.

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• Eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Datenerfassung auf dieser Website

Serverlogdateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Serverlogdateien, die bei jedem Abruf anfallen. Dies sind:

• Browserkennung mit Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Aufgerufene Seite und Adressparameter
• Statuscode und Antwortzeit der Anfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen; die Serverlogs werden zusätzlich in pseudonymisierter Form statistisch ausgewertet, siehe Abschnitt Reichweitenmessung. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logzeilen selbst bewahren wir nicht dauerhaft auf; unsere Plattform hält sie nur kurzzeitig vor. Dauerhaft bleibt ausschließlich die pseudonymisierte Auswertung aus dem Abschnitt Reichweitenmessung.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern Ihre Anfrage nicht mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (dann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Ihre Anfrage vollständig bearbeitet ist.

Cookies

Diese Website setzt selbst keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Auf den Terminbuchungsseiten kann das dort eingebundene Buchungsformular von Zeeg Cookies setzen; darauf haben wir keinen Einfluss.

Reichweitenmessung

Wir werten die Serverlogdateien dieser Website statistisch aus, um zu erfahren, wie oft welche Seiten aufgerufen werden und über welche Wege Besucher zu uns finden. Das dient der Optimierung unseres Angebots und ist ein Marketingzweck. Auf Ihrem Gerät wird dafür nichts gespeichert und kein Messskript ausgeführt.

Die Auswertung erfolgt pseudonymisiert auf unserer eigenen Infrastruktur bei unserem Hostinganbieter STACKIT in Deutschland, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Die Logzeilen löschen wir nach sieben Tagen, die dafür verwendeten Schlüssel spätestens nach acht Tagen. Die pseudonymen Zugriffsdaten bewahren wir für das laufende und die zwei vorangegangenen Kalenderjahre auf; danach bleiben anonyme Zählwerte ohne Personenbezug, die wir unbefristet aufbewahren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Reichweite und Nutzung unserer Website zu kennen.

Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine E-Mail an datenschutz@armedo.de genügt.

Terminbuchung

Für die Buchung von Beratungsterminen nutzen wir den Dienst Zeeg der Zeeg GmbH. Auf unseren Terminbuchungsseiten wird das Buchungsformular von Zeeg direkt eingebunden. Beim Aufruf dieser Seiten stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Zeeg und zu den Diensten her, die Zeeg dafür einsetzt. Dabei werden technisch bedingt Ihre IP-Adresse sowie Geräte- und Browserinformationen übermittelt, auch dann, wenn Sie keinen Termin buchen. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der einfachen und barrierearmen Onlineterminvergabe.

Bei der Terminbuchung werden zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer) an Zeeg übermittelt und dort verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Zeeg einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Messevormerkung

Auf unseren Messelandingpages können Sie den Messevorteil für Ihr Unternehmen vormerken lassen. Zweck der Verarbeitung ist die Vormerkung des Messevorteils und die telefonische Kontaktaufnahme durch unseren Vertrieb, in die Sie mit dem Absenden des Formulars einwilligen.

Verarbeitet werden die Angaben aus dem Formular (Name, Position, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie die Messe und der Zeitpunkt Ihrer Vormerkung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage.

Zur Erkennung automatisierter Eingaben verarbeiten wir Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); sie wird weder dauerhaft gespeichert noch in die interne Nachricht übernommen.

Ihre Vormerkung geht als interne E-Mail an unser Vertriebspostfach bei Microsoft 365 und wird zusätzlich in einem Speicher bei STACKIT abgelegt. Beide Anbieter arbeiten für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt in Deutschland beziehungsweise im Europäischen Wirtschaftsraum.

Wir speichern Ihre Vormerkung bis zum Abschluss der Kontaktaufnahme, spätestens sechs Monate nach Eingang Ihrer Vormerkung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an vertrieb@armedo.de oder datenschutz@armedo.de.

Videoberatung

Für vertriebliche Beratungen und Videokonferenzen nutzen wir Microsoft Teams. Bei der Teilnahme werden Ihre Verbindungsdaten (IP-Adresse, Geräteinformationen) sowie ggf. Bild- und Tondaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, je nach Anlass zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder zur Erfüllung eines bestehenden Vertrags.

Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Microsoft einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: datenschutz@armedo.de