Arbeitsmedizin digital organisieren. Transparent. Unter Kontrolle.
Mit Armedo haben Sie jederzeit den Überblick über Vorsorgen, Fristen und Compliance –
an allen Standorten, für alle Mitarbeitenden, auf Wunsch mit Anbindung an Ihre HR-Software.
Neue Vorsorge steht anFreigabe für Eignungsergebnis angefordertNeue Unterweisung steht anOffenIn BearbeitungGültigÜberfälligIn BearbeitungGültigLäuft bald abAbgelaufenKeine BedenkenKeine BedenkenGültig
Der Alltag ohne System
Kennen Sie das?
Ohne durchgängiges System zerfasert die Arbeitsmedizin in Excel-Listen, Postfächern
und Zuständigkeiten – und im entscheidenden Moment fehlt der Überblick.
Fristen in Excel – oder nirgendsVorsorgefristen werden manuell gepflegt und leicht übersehen.?
Bescheinigungen im PapierchaosPost, Fax, E-Mail – und dann im Ordner verschwunden.
Beim Audit fehlen die NachweiseUnd niemand weiß, wo die Dokumente eigentlich liegen.
Jeder Standort macht es andersKein einheitlicher Prozess über die Standorte hinweg.?
Koordination frisst die ZeitDie Abstimmung mit dem Betriebsarzt dauert länger als die Vorsorge.?
GenaudafürgibtesArmedo.
Funktionen
Alles in einer Plattform.
Armedo deckt Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit in einem System ab – durchgängig
digital, für alle Standorte und Verantwortlichen.
Volle Transparenz
Der Status aller arbeitsmedizinischen Vorgänge in einem übersichtlichen Dashboard – fällig, überfällig, abgeschlossen auf einen Blick. Für Audits und interne Nachfragen sofort auskunftsfähig.
Alle Verantwortlichen an Bord
Binden Sie beliebig viele Personalverantwortliche auf unterschiedlichen Ebenen ein.
Tätigkeitsbezug ohne Aufwand
Vorgänge werden initial nach Gefährdungsbeurteilung mit den Arbeitsmediziner*innen abgestimmt. Danach wählen Ihre Verantwortlichen nur noch die passende Tätigkeit – den Rest erledigt das System.
Digitale Vorgangs-Kartei
Vorsorge- und Eignungsbeurteilungskartei mit automatischer Fristenüberwachung – für eine konsequente und lückenlose Betreuung.
Automatische Erinnerungen
Fällige Vorgänge und betriebsärztliche Termine werden automatisch an die Mitarbeitenden kommuniziert.
Termine selbst buchen
Beschäftigte buchen Termine selbst – oder Personalverantwortliche übernehmen das im nutzerfreundlichen Planungsmodus.
Automatische Bescheinigungen
Bescheinigungen werden mit Einwilligung des Probanden automatisch an die zuständige Stelle übermittelt und digital abgelegt.
Sicherheitsstatus auf einen Blick
Der Status aller arbeitssicherheitstechnischen Vorgänge in einem übersichtlichen Dashboard – von Unterweisungen bis zu Beauftragten-Funktionen, jederzeit nachweisbar.
Fachkräfte einbinden
Binden Sie Ihre Fachkräfte für Arbeitssicherheit optional mit ein.
Beauftragten-Funktionen
Weisen Sie Zusatzfunktionen zu – Brandschutz-, Erst- und Evakuierungshelfer oder Beauftragte – inklusive Bestellungsurkunden und Schulungsfristen.
Protokolle & Berichte
Begehungs-, Mess- und Brandschutzprotokolle, Arbeitsplatzanalysen und mehr – abgelegt und gezielt geteilt über Ihre Standortstrukturen.
Digitale Unterweisungen
Unterweisungen, Schulungen und Lernerfolgskontrollen digital durchführen.
Unterweisungs-Kartei
Digitale Unterweisungs-Kartei mit Fristenüberwachung, automatischen Erinnerungen und Nachweisen – für eine lückenlose Unterweisungskultur.
Mitarbeiterbefragungen
Befragungen etwa zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung oder im Homeoffice.
Sicherheit & Compliance
Sicherheit, Datenschutz, Schweigepflicht und Compliance stehen bei uns an erster Stelle. Unsere Prozesse sind datenschutzrechtlich geprüft und nach ISO 27001 zertifiziert, das Hosting erfolgt BSI-C5-konform in Deutschland. Erfahren Sie mehr über die Maßstäbe, die wir aus gutem Grund anlegen.
Digitale Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit sind nicht nur für Sie einfacher – auch Ihre Mitarbeitenden erledigen alles bequem und sicher an einem Ort.
Rund um die Uhr, mobil
Zugang 24/7 für volle Flexibilität – optimiert für Smartphone und Tablet.
Direkter Draht zum Betriebsarzt
Ein eigener, geschützter Bereich für die Kommunikation mit Betriebsärztin oder Betriebsarzt.
Sicherer Dokumentenaustausch
Befunde und Bescheinigungen sicher abrufen und in beide Richtungen austauschen – mit dezidiertem Einwilligungsmanagement.
Wunschvorsorgen
Wunschvorsorgen unkompliziert und diskret anfordern.
Termine selbst buchen
Termine für Telemedizin oder Präsenz direkt selbst buchen.
Unterweisungen im Blick
Geschützter Bereich für Unterweisungen, Lerninhalte und alle Nachweise mit Fristen.
Nichts mehr verpassen
Dank Erinnerungen an betriebsärztliche Termine, Untersuchungen und Impfungen sowie an fällige Unterweisungen.
Preise
Einfach. Transparent. Planbar.
2 €
Pro Monat, pro Mitarbeiter (zzgl. MwSt.)
Transparente Plattformkosten pro Mitarbeiter und Monat – ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Zusätzliche betriebsärztliche Leistungen stimmen wir individuell auf Ihren Bedarf ab.
Die Plattformkosten werden monatlich anhand der tatsächlich aktiven Mitarbeitenden berechnet.
So funktioniert es
In vier Schritten zur digitalen Arbeitsmedizin.
Beraten
In einem kurzen Beratungsgespräch klären wir Ihren Bedarf und zeigen Ihnen die Plattform.
Einrichtung
Wir richten Ihr Unternehmen ein – Standorte, Abteilungen, Mitarbeitende. Auf Wunsch mit HR-Anbindung.
Onboarding & Schulung
In einem persönlichen Onboarding zeigen wir Ihren Verantwortlichen und Mitarbeitenden alles Wichtige – bis alles sitzt.
Loslegen
Ihre Personalverantwortlichen und Ihre Betriebsärztin oder Ihr Betriebsarzt arbeiten ab sofort digital zusammen.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen.
Vom Personaldienstleister bis zur Klinik: Diese Unternehmen arbeiten bereits mit Armedo – und erzählen, was sich für sie verändert hat.
Testimonial 1 von 2: Joschka Felten
„Ich freue mich, dass Armedo uns ermöglicht, die Arbeitsmedizin in unserem Unternehmen zu digitalisieren und unseren Mitarbeitenden gleichzeitig eine noch engere arbeitsmedizinische Betreuung zu bieten."
„Seit Oktober 2024 arbeiten wir mit der Armedo GmbH zusammen. Matthias Scharle hat die vollumfängliche betriebsärztliche Betreuung im Gemeinschaftskrankenhaus Herdecke übernommen. Seine Fachkompetenz und die flexible, partnerschaftliche Zusammenarbeit machen ihn zu einer wertvollen Unterstützung für unser Haus."
Ulrike LiskatinAbteilungsleitung Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin, Gemeinschaftskrankenhaus Herdecke gGmbH
Noch keinen Betriebsarzt?
Sie suchen auch eine Betriebsärztin oder einen Betriebsarzt?
Gerne prüfen wir auch für Sie die Möglichkeit einer direkten Betreuung
oder einer Betreuung durch Partnerinnen und Partner aus unserem Netzwerk.
Ja. Nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (§ 1 ASiG) müssen Unternehmen Betriebsärztinnen bzw. Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit bestellen. Die Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) regelt zusätzlich, welche Vorsorgen anzubieten, zu veranlassen oder verpflichtend durchzuführen sind. Der konkrete Umfang hängt von den Tätigkeiten und Gefährdungen in Ihrem Betrieb ab.
Ja, gerne unterstützen wir dann auch die Kolleginnen und Kollegen bei der Nutzung des Systems und der Ausschöpfung der Synergien.
Überschaubar. Wir richten Ihren Zugang ein, übernehmen bestehende Daten und konfigurieren die Software auf Ihre Standorte und Tätigkeiten. Ihre Personalverantwortlichen erhalten eine kurze Online-Schulung und werden rasch mit dem intuitiven System vertraut gemacht – in der Regel sind Sie innerhalb weniger Wochen produktiv.
Ja. Die Plattform wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben (ISO 27001, BSI C5). Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO werden mit besonderen Schutzmaßnahmen verarbeitet, verschlüsselt übertragen und gespeichert. Details finden Sie auf unserer Seite zu Sicherheit und Compliance.
Die Plattform kostet 2 € pro Monat und aktivem Mitarbeitenden (zzgl. MwSt.) – ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar, abgerechnet nach den tatsächlich aktiven Mitarbeitenden. Wie weit die betriebsärztliche Betreuung darüber hinausgeht, richtet sich nach Ihren Anforderungen – dafür stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch ein passendes Angebot zusammen.
Bereit für den Wechsel?
Lernen Sie Armedo in einem persönlichen Gespräch kennen.